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、
导游人员怎样与游客交往?
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、了解游客心理;
2
、营造合
作氛围;
3
、调节游客情绪;
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、提供个性化服务。
2
、
动机是需要的表现形式。
3
、
引起游客情绪变化的因素:
1
、游客的需求未能得到满足;
(一是现实与期望的差异;二是旅游服务安排与旅游合同或
约定的内容之间的差异;三是游客的个别要求未能得到满足)
2
、旅游团中出现了矛盾;
(一是游客与游客之间产生矛盾;
二是游客同导游人员之间产生矛盾)
3
、游客本人或其家庭方
面的原因所造成的游客情绪低落。
4
、
消除或调整游客消极情绪的方法:
1
、补偿法;
2
、转移注
意法;
3
、分析说明法;
4
、暗示法。
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、
游客个别要求大致可以分为三种情况:一种是合理的,而
且经过导游人员努力可以满足的要求;一种是具有合理性但
难以满足的要求;一种是不合理的要求。
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、
努力满足游客需要是导游服务的基本原则,应该贯穿于导
游服务的始终。
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、
对游客餐饮方面个别要求的处理:
1
、
特殊的饮食要求
(由
于宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,有些游客会提出
饮食方面的特殊要求,如不吃荤,不吃油腻、辛辣食品,不
吃猪肉或其他肉食,甚至不吃盐、糖等。若所提要求在旅游
协议书中有明文规定的,接待方旅行社需早作安排,地陪在
接团前应该检查落实情况,不折不扣地兑现。若旅游团抵达
后游客才提出要求,需视情况而定。一般情况下,地陪可与
餐厅联系,在可能的情况下尽量满足。如确有困难,地陪可
协助游客自行解决。
)
2
、要求换餐(有时游客会提出换餐要
求,如将中餐换成西餐,便餐换成风味餐等。旅游团(游客)
在用餐前
3
小时提出换餐要求,地陪要尽量与餐厅联系,按
有关规定办理。临近用餐时游客提出换餐要求,一般不予受
理,但导游人员要做好解释工作。若游客坚持换餐,导游人
员可建议他们自己点菜,费用自理。游客用餐时要求加菜、
加饮料的要求可以满足,
但费用自理。
)
3
、
要求单独用餐
(由
于旅游团的内部矛盾或其他原因,个别游客要求单独用餐,
对此,导游人员要耐心解释,并告诉领队请其调解解决。如
游客坚持单独用餐,导游人员可协助其与餐厅联系,但餐费
自理,并告知综合服务费不退。
)
4
、要求提供送餐服务(若
游客生病,导游人员或饭店服务员应该主动将饭菜端进游客
的房间内以示关怀。若是健康的游客希望在客房内用餐,如
果餐厅能够提供此项服务,可以满足游客的要求,但应告知
游客服务费自理。
)
5
、要求自费品尝风味(旅游团要求外出
自费品尝风味,导游人员应予以协助,与有关餐厅联系订餐。
风味餐订妥后旅游团(游客)改变主意,导游人员应该劝其
在约定时间内前去就餐,并说明若不去用餐须赔偿餐厅的损
失。
)
6
、要求推迟晚餐时间(游客因生活习惯或其他原因要
求推迟用晚餐时间,导游人员可以餐厅联系,视餐厅的具体
情况处理。一般情况下,导游人员要向旅游团(游客)说明
餐厅有固定的用餐时间,过时用餐须另付服务费。
)
8
、
对游客住房方面个别要求的处理
1
、要求调换房间(团队
游客到一地旅游时,享受什么星级的住房在旅游合同中一般
都有明确规定,甚至在每个城市下榻于哪家饭店都写得清清
楚楚。所以,接待方旅行社向旅游团提供的客房即使符合标
准,但若用同星级的其他饭店替代合同中规定的饭店,游客
也会抽出异议。若提供的客房低于规定标准,游客会更有意
见,旅行社必须负责予以调换,确有困难要说明原因,并予
以其他方面的补偿。
客房内有蟑螂、臭虫、老鼠等,游客要
求换房应该满足其要求,必要时调换饭店。
客房内设备尤其
是卫生达不到清洁标准应该立即打扫、消毒。游客要求调换
不同朝向的同一标准客房,若饭店有空房,可适当予以满足,
或请领队在内部调配,无法满足时,应该耐心解释,并向游
客致歉。
)
2
、要求入住高标准的客房(游客要住高于合同规
定标准的房间,如饭店尚有空房、可予以满足,但游客要交
付退房损失费和房费差价。
)
3
、要求住单人间(住双人间的
游客要求住单人间,如饭店有空房,可予以满足,但房费自
理。同屋游客因闹矛盾或生活习惯不同而要求住单人间时,
导游人员应该请领队调解或在内部调配。若调解、调配不成,
饭店尚有空房可满足其要求,但导游人员须事先说明房费由
游客自理。
)
4
、要求购买客户中的摆设
1、自己要充满自信心,要相信自己是完全可以带好旅游团的。
2、自己也要重视导游工作的操作程序和规范,事先对接待计划和接待方案要有充分的准备,做到心中有底,对可能出现底服务缺陷和质量也应有个估计,以及如何预防和处理等等。
3、导游员为了避免紧张心理,在迎接游客之前要尽量放松自己,多活动自己的身体,使由怯场引起的紧张心理放低到最低限度。
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我是天宇号的签约作者“寻薇公子”
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